· 

標準化・システム化が鍵


どちら良いと思いますか?

 

■標準化・システム化ができている会社

①業務フローと業務内容が明確化されている

②それが文章化されマニュアル化されている(見える化・わかる化)

③それに基づきトレーニングされ実践されている。

④実践し、必要に応じ改善している

 

⇒業務が円滑に推進できている

 

■標準化・システム化ができていない会社

①業務フローと業務内容が明確化されていない

②そのため文章化・マニュアル化されていない

③教育・トレーニングが明確化されず各部門・各人の曖昧やバラバラの実行に

④的確な実行がなく改善もされていない

 

⇒問題発生も多く業務の効率が悪い 

 

【発展成長していただくためのご提言】

<標準化・システム化して業務の質と生産性をあげること>

標準化することによって未熟な人材でも早い戦力化ができるし、

時間短縮が可能なため、

それを余裕としてCS実現など付加価値増大へ 手続き・作業の省力化~業務の革新 定型化されたワーキング(作業)

システム化(標準化・簡素化・平準化)

迅速化―生産性向上 熟練化―生産性向上・品質向上

コストダウン 仕事はわかりやすく

→内容も程度も進度もわかりやすく

→システム化・標準化 経験と実力がなければできないのでは組織パワーは結集・発揮できない

 

<ビジネスプロセス・システム>

1. 業務フロー→業務内容→業務帳票の明確化

2. 上記行動原則化とマニュアル化

3. 徹底したトレーニング(教育ではなく訓練)

4. 評価→フィードバック