━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
● スタッフリレーコラム
----------------------------------------------------------------------
～請求書なしシステムは監督の業務改善につながる～
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
工事管理の工程の中で、請求書処理に時間が掛かるケースが多いようです。請
求書処理というのは「作業」ですので、これを軽減できると働き方改革にもつ
ながってきます。この請求書処理をなくしたシステムが「請求書なしシステム」
です。これは、検査と支払いを連動させたシステムです。
ここで、請求書なしの流れを記します。
１．実行予算を組み、確認できた段階で協力業者に事前発注を行う
２．各業者はその発注指示による工事、或いは資材の納材を完了させ、自主検
査をする。品質基準に合致したことを確認したら、業者は現場監督（現場
責任者）に受入検査（検収）を依頼する。
３．現場監督（現場責任者）が受入検査を行い、会社の基準に合致していれば
業者の提出した「工事・納材の完了届」に「合格」サインをして経理（支
払い責任者）にその完了届を渡す。
４．経理（支払い責任者）が発注内容の相違ないことを確認した後、自動的に
支払い業務（業者への振り込み）が実行される。
これを構築するには、①工事・資材の標準化とその単価決め、②協力業者との
請負契約の実施、③発注方法の標準化・システム化、が必要となります。
①工事・資材の標準化とその単価決めとは、「発注管理システム（実行予算作
成を含む）」と「工事・資材データーベース」、「工事業者・資材業者データ
ーベース」「支払い管理システム」を連繋、連動させることにより、発注デ
ータを共有させることがポイントとなります。従って、工事・資材の標準化を
図ること、工事・資材の協力業者を決めること、工事・資材の単価を決めるこ
とが必要となります。これらを設定してデータベース化することが前提です。
②協力業者との請負契約の実施とは、施工に関わる全ての協力業者との間で、
請負契約を交わします。業者との契約内容のポイントは、施工品質基準の遵守
合意、工事・資材の標準化と単価の合意、支払い条件の合意（責任を持って工
事或いは資材を納めるために）自主検査の実施、「工事完了届」をもって請求
書にかえることの合意、請求書なし支払いシステム（請求書を出さないこと）
の合意となります。
③発注方法の標準化・システム化とは、施工する工事と資材すべてに関して、
決定された実行予算の発注金額を、標準化・システム化された発注方式で事前
発注することです。着工後に発生する追加・変更工事に関する発注も同様の発
注方式に従うことが原則となります。また、１．発注伝票 ２．工事・納材完
了届（自主検査報告書・受入検査依頼書を兼ねるの２通の書類）を、発注時に
発注先に同時に発送する発注方法を取ることになります。
実際にはこのシステム導入するにあたり多くの条件があるため、なかなか採用
できていないのが現状です。まず大前提として、積算・発注・原価管理の基本
をきちんと理解しておかなければなりません。また事前発注が原則ですので、
完成図面・図書も必要です。
請求書無しシステムは、業務改善・短縮に大きくつながります。住宅産業塾で
は、このシステムを比較的導入しやすいようにエクセルツールを用意しました。
説明会を順次行いますので、業務フローと積算・発注・原価管理体制構築と合
わせて、是非挑戦してみてください。
